Datenschutzinformation

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Seminar-/Veranstaltungsmanagement mitteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711/5505-0
E-Mail: info(at)drk-bw(dot)de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz?

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw(dot)de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsmanagement. Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Mit der Einreichung Ihrer Teilnehmerdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO ein (Vertrag).

Besteht eine Pflicht meine Daten bereitzustellen?

Aufgrund der o. g. Rechtsgrundlage sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um das Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsmanagement durchführen zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann der Kurs, das Seminar oder die Veranstaltung nicht abgewickelt werden.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Sind Ihre Daten für die Erfüllung der Veranstaltung, des Seminars, Kurses oder gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Erfüllung handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (§ 257) und die Abgabenordnung (§ 147). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

• Vertragsrechtliche Vorgaben der Berufsgenossenschaft

• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Landesjugendring, Glücksspirale, Aktion Mensch, Lotto)

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betrage, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V. und seiner Untergliederungen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten am Seminarmanagement benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dozenten bzw. Veranstaltungsleiter übermitteln, soweit es für die Erfüllung des Seminarangebotes/Kursangebot erforderlich ist. Ferner an den Ort einer möglichen gebuchten Unterkunft bei mehrtägigen Veranstaltungen, falls Sie eine Übernachtung gebucht haben. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V.  übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Dies können z. B. Berufsgenossenschaften, Banken, Fördermittelgeber oder des Kostenträges sein.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Was sind meine Rechte?

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de (öffentlicher Schlüssel)

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der verbandsübergreifenden Kommunikation mitteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711/5505-0
E-Mail: info(at)drk-bw(dot)de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw(dot)de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet? 

Zweck der Verarbeitung ist die Führung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung zum Nachweis gegenüber den Finanzbehörden sowie die Kommunikation mit Ihnen über die Verwendung der Spendengelder. Gegebenenfalls benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten für die Ausstellung eines Spendennachweises. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Gesetzliche Grundlage hierfür ist die Abgabenordnung sowie unser Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, Sie umfassend über unsere Arbeit zu informieren, die u.a. mit Ihrer Spende finanziert wird. 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Nach der § 147 der Abgabenordnung sind wir verpflichtet, Ihre Daten für 10 Jahre nach der letzten Zahlung zu speichern. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die Spende gutgeschrieben wurde.

Werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V. erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V.  übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. 

Was sind meine Rechte?

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de (öffentlicher Schlüssel)

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Honorarkräfte und Liefernaten mitteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711/5505-0
E-Mail: info(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von  Lieferungs- und Dienstleistungsverpflichtungen im Rahmen der vertraglichen Vorgaben. Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Die rechtliche Grundlage für die Datenerhebung ist eine vertragliche Vereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. 

Besteht eine Pflicht meine Daten bereitzustellen? 

Aufgrund der o. g. Rechtsgrundlage sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die vertraglichen Inhalte durchführen zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann die Dienstleistung bzw. die Lieferung nicht abgewickelt werden. 

Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Sind Ihre Daten für die Erfüllung des Vertrages oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: Erfüllung handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (§ 257) und die Abgabenordnung (§ 147). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

• Vertragsrechtliche Vorgaben von Fördermittelgebern (z.B. Bundes- und Landesbehörden, Landesjugendring, Glücksspirale, Aktion Mensch, Lotto)
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betrage, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V. und seiner Untergliederungen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V.  übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Dies können z. B. Berufsgenossenschaften, Banken, Fördermittelgeber oder des Kostenträges sein.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Was sind meine Rechte? 

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de (öffentlicher Schlüssel)

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Freiwilligendienst mitteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
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E-Mail: info(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
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Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie alle weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Freiwilligendienstes. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet. Sollten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten für einen nicht zuvor genannten Zweck verarbeiten, werden wir Sie zuvor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen benachrichtigen. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Freiwilligendienstes zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Zudem erheben wir Ihre Daten auf Grundlage des § 12 nach dem Gesetz über den Bundesfreiwilligendienst. Erstellen wir Statistiken mit Ihren Daten, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 lit. j DS-GVO.

Besteht eine Pflicht meine Daten bereitzustellen?

Aufgrund der o. g. Rechtsgrundlage sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um den Freiwilligendienst durchführen zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann der Freiwilligendienst nicht abgewickelt werden.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Bei Vertragsabschluss speichern wir Ihre Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Bundesfreiwilligendienstgesetz und seinen Richtlinien (nach § 17 der Richtlinien ergibt sich eine Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren). Zudem aus dem SGB IV und dem § 257 HGB. Hier betragen die Aufbewahrungsfristen 10 Jahre, wobei die die Frist erst zum Ende des Jahres beginnt, in welchem Sie den Dienst beendet haben.

Werden meine Daten weitergegeben? 

1. Einsatzstelle

Da der Arbeitsort in den Einsatzstellen ist, werden Ihre Daten an die Einsatzstelle für die Durchführung des Freiwilligendienstes übermittelt.   

2. DRK Kreisverband Aalen e. V.

Für die pädagogische Arbeit werden Ihre Daten an den DRK Kreisverband Aalen e. V. übermittelt. 

3. Für interne Zwecke

Für Abrechnungszwecke werden Ihre Daten intern an unsere Lohn- und Finanzbuchhaltung weitergeben. Zudem werden personenbezogene Daten an die Geschäftsführung für Statistiken sowie Nachweisführung übermittelt. 

4. DRK Generalsekretariat e. V.

Ihre personenbezogenen Daten werden für Nachweiszwecke und für Abrechnungszwecke an die Zentralstelle (DRK-Generalsekretariat e.V.) übermittelt. 

5. Social Scout (Datenbank)

Die Abwicklung des Freiwilligendienstes erfolgt über unsere Datenbank „Social Scout“.

6. Seminar- und Kursanbieter

Für die Buchung und Abwicklung von Seminaren werden Anmeldedaten an externe Anbieter übermittelt.

7. Bundesamt

Für den Vertragsabschluss werden Ihre Daten an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben weitergeben.

8. Weitere Empfänger

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B Sozialversicherung).

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. 

Was sind meine Rechte?

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de (öffentlicher Schlüssel)

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Aufnahmen von Fotos bzw. Videos im Rahmen von Veranstaltungen mitteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711/5505-0
E-Mail: info(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Während der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die anschließend zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (Veröffentlichung einzelner Aufnahmen als Anlagen zu einer Pressemitteilung, in Printmedien, auf Webseiten des DrK und auf Facebook). Sie haben die Möglichkeit, der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen zu widersprechen. In diesem Fall sind wir für eine frühzeitige Information dankbar, damit wir Sie in der Veranstaltung entsprechend platzieren und anwesende Fotografen informieren können. Ihre Ansprechpartner beim DRK ist der jeweilige Organisator. Gerne können Sie uns mit diesem Anliegen aber auch vor Ort ansprechen. Wenden Sie sich dazu bitte an einen/n unserer Mitarbeiter/-innen, die am Veranstaltungstag anwesend und an an einem Namensschild des DRK zu erkennen sind. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Bilder und Videos werden basieren auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es im Zusammenhang mit dem genannten Rechtsgrundlagen erforderlich ist. Grundsätzlich werden die Daten nach Zweckerreichung gelöscht.

Werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb des DRK Landesverbandes Baden-Württemberg e. V. und seiner Untergliederungen erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die auch ein berechtigtes Interesse an den Fotos oder Videos haben. (z. B. werden Fotos von internen Feiern des DRK Landesverbandes Baden- Württemberg e. V. maximal 6 Wochen auf einem intern verfügbaren Laufwerk für alle Mitarbeiter/innen zur Verfügung gestellt – danach werden die Daten gelöscht, sofern kein weiteren Interessen des Landesverbandes dem entgegen stehen (Bilder und Videos mit historischem Charakter). Veröffentlichungen von Bildern und Videos außerhalb eines beschriebenen Personenkreises erfordern grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Personen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Was sind meine Rechte? 

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de (öffentlicher Schlüssel)

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Verband bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711/5505-0
E-Mail: info(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Wer ist Ansprechpartner für Datenschutz? 

Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)drk-bw.de
Website: www.drk-bw.de 

Welche meiner Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Verband) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sollten andere offene Positionen im Verband für Ihr Profil in Frage kommen, werden wir Sie selbstverständlich Ihre Einwilligung dafür einholen. Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, habe Sie das Recht die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert dies?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie sich initiativ bewerben, sehen wir die Weitergabe dieser Daten innerhalb des Verbandes als beiderseitiges berechtigtes Interesse an, um Ihnen eine geeignete Stelle anzubieten. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Daten-verarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Daten Ihrer Bewerbung auf eine Stellenanzeige werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben oder Sie sich initiativ beworben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von 12 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in eine Personalakte überführt.

Werden meine Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Verwaltung bzw. Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungs-verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Was sind meine Rechte?

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten.

2. Recht auf Berichtigung

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der Zweck der Datenerhebung weggefallen ist, gelöscht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de (öffentlicher Schlüssel)

Welche Daten benötigen wir für unsere Arbeit?

Wofür verarbeiten wir die Daten?

Werden die Daten auch an Dritte übermittelt?

• Innerhalb des Suchdienst-Netzwerkes (bestehend aus dem Internationalen Komitee vom Roten Kreuz und den Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften in anderen Ländern)
• Behörden im In- und Ausland (z.B. Bundesverwaltungsamt)
• Deutsche Auslandvertretungen (z.B. Botschaften oder Konsulate)
• Hilfsorganisationen im In- und Ausland

Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?

Welche Regeln gelten für den Umgang mit den Daten?

Welche Rechte haben Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

An wen können Sie sich wenden (verantwortliche Stelle)?

Welche Daten benötigen wir für unsere Arbeit?

Wofür verarbeiten wir die Daten?

Werden die Daten auch an Dritte übermittelt?

• nationale Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften,
• staatliche Stellen innerhalb Deutschlands,
• Hilfsorganisationen im In- und Ausland,
• Andere Einrichtungen: wie z.B. Archive, Forschungseinrichtungen oder Gedenkstätten.

Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?

Welche Regeln gelten für den Umgang mit den Daten?

Welche Rechte haben Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

An wen können Sie sich wenden (verantwortliche Stelle)?

Welche Daten benötigen wir für unsere Arbeit?

Wofür verarbeiten wir die Daten?

Werden die Daten auch an Dritte übermittelt?

• staatliche Stellen (wie z.B. Ausländerbehörden, Meldebehörden, Gefängnisse),
• internationale Organisationen,
• Stadt- und Dorfbewohner oder Stammesälteste.

Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?

Welche Regeln gelten für den Umgang mit den Daten?

Welche Rechte haben Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

An wen können Sie sich wenden (verantwortliche Stelle)?

Welche Daten benötigen wir für unsere Arbeit?

Wofür verarbeiten wir die Daten?

Werden die Daten auch an Dritte übermittelt?

• Innerhalb des Suchdienst-Netzwerkes (bestehend aus dem Internationalen Komitee vom Roten Kreuz und den Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften in anderen Ländern),
• Behörden im Inland (z.B. Ausländerbehörden),
• Deutsche Auslandvertretungen (z.B. Botschaften oder Konsulate),
• Hilfsorganisationen im In- und Ausland.

Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?

Welche Regeln gelten für den Umgang mit den Daten?

Welche Rechte haben Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

An wen können Sie sich wenden (verantwortliche Stelle)?

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von Slack und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Slack für die digitale Kommunikation in Arbeitsgruppen und den Datenaustausch.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41, 70372 Stuttgart
Telefon (07 11) 5505-0, E-Mail: info(at)drk-bw(dot)de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de.

Hinweis zu Slack

Slack ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst des US-amerikanischen Unternehmens Slack Technologies. Mit Slack haben wir einen „Data Processing Addendum“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Slack dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an unberechtigte Dritte weiter zu geben.

Die Datenschutzbestimmungen von Slack können Sie unter folgendem Link abrufen: https://slack.com/intl/de-de/privacy-policy-updated.

Es gelten die Slack-Nutzungsbedingungen: slack.com/intl/de-de/terms-of-service/user.

Genutzte Datenkategorien

Bei der Nutzung von Slack werden verschiedene Datenarten verarbeitet.

·       Nachrichten, Beiträge und Snippets

·       Dateien (z. B. Bilder, Dokumente usw.), die auf Slack hochgeladen wurden

·       Suchindex dieser Kundendaten

·       Von Apps oder Bots generierte Nachrichten und Dateien

Andere Kategorien von Kundendaten sind z. B. die Profilinformation von Nutzern (Name, E-Mail) und die Namen, Themen und Beschreibungen von Channels.

·       Informationen zur Mitgliedschaft in Workspaces und Channels

·       Daten zur Messung der Anzahl der Benutzer, der Nutzung und des Umsatzes

·       Daten, die für Analytik und zur Messung der Service-Qualität verwendet werden, z. B. bereinigte Logs

·       IDs, die von Slack im Namen des Kunden generiert werden

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Slack Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Slack sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der digitalen Kommunikation und dem Datenaustausch.

Für andere Teilnehmende ist – soweit dies im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung der digitalen Kommunikation und dem Datenaustausch.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der digitalen Kommunikation und Datenaustausch verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte wie auch persönlichen Besprechungsinhalte häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Slack erhält notwendigerweise Kenntnis von der o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Slack Technologies hat seinen Sitz in den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Mitgliedschaft im Slack Channel können Sie jederzeit selbst in Slack unter „Account Einstellungen > Account deaktivieren“ beenden.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o. g. Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de           

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings bzw. Videokonferenzen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist das

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Telefon (07 11) 5505-0

E-Mail: info[at]drk-bw.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.drk-bw.de verfügbar.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktion auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Dati aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit die von Ihnen gemachten Testeingaben verarbeitet werden, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Enggerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummschalten.

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um den „Meeting-Raum“ zu betreten.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn Wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen die vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wir Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meeting erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.  Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für die Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmern verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktionen in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Die in Online-Meeting-Tools wie “Zoom” bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ (Aufmerksamkeitstrachking) ist deaktiviert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Für andere Teilnehmende an Online-Meetings ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von de o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113) die ihren Sitz in den USA hat. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de           

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Tool „GoToMeeting“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist das

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41
70372 Stuttgart
Telefon (07 11) 5505-0

E-Mail: info[at]drk-bw.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter

www.drk-bw.de verfügbar.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „GoToMeeting“ aufrufen, ist der Anbieter von „GoToMeeting“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „GoToMeeting“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „GoToMeeting“ herunterzuladen.

Sie können „GoToMeeting“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „GoToMeeting“-App eingeben.

Wenn Sie die „GoToMeeting“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktion auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „GoToMeeting“ finden.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „GoToMeeting“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Dati aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit die von Ihnen gemachten Testeingaben verarbeitet werden, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Enggerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „GoToMeeting“-Applikationen abschalten bzw. stummschalten.

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um den „Meeting-Raum“ zu betreten.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „GoToMeeting“, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn Wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen die vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wir Ihnen zudem in der „GoToMeeting“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meeting erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.  Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für die Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmern verarbeiten.

Wenn Sie bei „GoToMeeting“ als Benutzer registriert sind, können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktionen in Webinaren) bis zu 90 Tage bei „GoToMeeting“ gespeichert werden.

Die in Online-Meeting-Tools wie “GoToMeeting” bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ (Aufmerksamkeitstrachking) ist deaktiviert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „GoToMeeting“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Für andere Teilnehmende an Online-Meetings ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „GoToMeeting“ erhält notwendigerweise Kenntnis von de o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit „GoToMeeting“ vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

„GoToMeeting“ ist ein Service der LogMeln Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson´s Quay Dublin 2, Ireland), einem Tochterunternehmen der Log Meln Inc. (Log-Meln, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA). Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „GoToMeeting“ einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0

E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de           

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ (MS Teams) und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen MS Teams, um Telefon-/Videokonferenzen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“) und Daten auszutauschen. „MS Teams“ ist ein Service von Microsoft Office 365.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41, 70372 Stuttgart
Telefon (07 11) 5505-0, E-Mail: info(at)drk-bw(dot)de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de.

Hinweis zu MS Teams

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist ein Kollaborationstool, welches auch eine Videokonferenzfunktion beinhaltet.

Microsoft Teams ist Teil der Cloud-Anwendung Office 365, für welches ein Nutzerkonto erstellt werden muss. Gleichfalls behält sich Microsoft vor Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Dies stellt für die Nutzer von Microsoft Teams ein Datenschutz-Risiko dar. Wir haben mit dem Anbieter Microsoft Datenschutzvereinbarung bzw. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen. Weitere Informationen dazu auf http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=13871.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „MS Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie bekanntgeben. Ihre E-Mailadresse wird zum Anlegen des Benutzers benötigt und ist für alle anderen Team-Mitglieder sichtbar.

 Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).

Team-Metadaten: Team-Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen.

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Dati aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit, die Chat-, oder Umfragefunktionen und Datenablage zu nutzen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Enggerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummschalten.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden MS Teams, für den Datenaustausch und um Online-Meetings durchzuführen. Wenn Wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen die vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wir Ihnen zudem in der App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meeting erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.  Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Online-Meetings können wir für die Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Veranstaltungen auch die gestellten Fragen von Teilnehmern verarbeiten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von MS Teams Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von MS Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings und dem Datenaustausch.

Für andere Teilnehmende ist – soweit dies im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings und dem Datenaustausch.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings und Datenaustausch verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte wie auch persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von MS Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von der o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

MS Teams ist ein Service von Microsoft mit dem Sitz in den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o. g. Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de           

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „Mentimeter“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Tool „Mentimeter“, als Abstimmungs- und Brainstorming-Tool „Mentimeter“ ist ein schwedisches Produkt der Firma Mentimeter AB, Tulegaten 11, 11386 Stockholm.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Gruppenleitungswerkstatt steht, ist das

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Badstraße 39-41

70372 Stuttgart

Telefon (07 11) 5505-0

E-Mail:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter

www.drk-bw.de verfügbar.

Für die Nutzung von „Mentimeter“ muss kein Programm heruntergeladen werden, sondern es kann von allen direkt im Browser verwendet werden.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „Mentimeter“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort; Rechnungsadresse

Meeting-Metadaten: Datum und Uhrzeit des Logins; Daten über das An- und Abmelden, Informationen zum Verlauf mit Mentimeter; Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem;)

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Mentimeter“ als Abstimmungs- und Brainstorming-Tool. Die Abstimmungen können auch anonym erfolgen, d. h. der Teilnehmer kann über sein Endgerät mit einem zur Verfügung gestellten 6-stelligen Code Beiträge für die Präsentation zur Verfügung stellen, ohne das der Teilnehmer identifiziert werden kann.   Ziel ist es die Zusammenarbeit und Produktivität innerhalb der Gruppenteilnehmer zu optimieren.  Die Speicherung erfolgt solange, wie es im Rahmen der Einwilligung vereinbart wurde.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von online-meeting Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Mentimeter“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der Online Veranstaltung.

Für andere Teilnehmende ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Mentimeter“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit „Mentimeter“ vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die Firma Mentimeter AB, Tulegaten 11, 11386 Stockholm, welche „Mentimeter“ anbietet hat Ihren Sitz in der EU. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet durch die Inanspruchnahme von Unterauftragsnehmer, welche ihren Sitz in den USA haben, auch in einem Drittland statt.  Wir haben mit dem Anbieter von „Mentimeter“ einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht Es sei darauf hingewiesen, dass evtl. personenbezogene Daten die in der USA verarbeitet werden nicht das Datenschutzniveau der DS-GVO hat. Hintergrund ist die Tatsache, dass einerseits die Rechte im Rahmen der DS-GVO in der USA nicht einklagbar sind, und andererseits die Behörden der USA gesetzlich dazu ermächtigt sind, jederzeit auf die Daten zuzugreifen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0 FAX: 0711/615541-15  E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „Padlet“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

„Padlet“  (https://padlet.com/) ist eine digitale Pinnwand im Internet. Dort lassen sich u.a. Textdateien, Bilder, Links, Videos, Tondateien ablegen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Badstraße 39-41, 70372 Stuttgart
Telefon (07 11) 5505-0, E-Mail: info(at)drk-bw(dot)de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de.

Hinweis zu „Padlet“

Durch die Nutzung von „Padlet“ werden mitunter personenbezogene und personenbeziehbare Daten in ein Drittland geteilt. Daher informieren wir sie nach Art. 49 DS-GVO darüber, dass es derzeitig keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DS-GVO) oder geeignete Garantien (Art. 46 DS-GVO) für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten mit diesem Dienstleister gibt. Wenn Sie auf den Link klicken und „Padlet“ nutzen, willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der personenbeziehbaren Daten, trotz des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, ein.

Wird „Padlet“ von Kindern und Jugendlichen genutzt die jünger als 16 Jahre alt sind, ist immer die Einwilligung aller sorgeberechtigten Personen notwendig.

Genutzte Datenkategorien

Nachstehende personenbezogene Daten werden durch den Anbieter genutzt:

• Zugangsdaten/Anmeldedaten
• IP-Adresse
• Browsertyp/Betriebssystem

Der Anbieter weist darauf hin, dass Dienste, die Nutzer*innen auf einem „Padlet“ einbinden (beispielsweise Videos von YouTube) ebenfalls Daten erheben. In diesen Fällen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienste.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Padlet“ Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Padlet“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der digitalen Kommunikation und dem Datenaustausch.

Für andere Teilnehmende ist – soweit dies im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung der digitalen Kommunikation und dem Datenaustausch.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der digitalen Kommunikation und Datenaustausch verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte wie auch persönlichen Besprechungsinhalte häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Padlet“ erhält notwendigerweise Kenntnis von der o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Der Anbieter von „Padlet“ hat seinen Sitz in den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o. g. Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de           

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „spatial.chat“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Tool „spatial.chat“, um Meetings online durchzuführen. „spatial.chat“ ist ein Produkt der Funtech Publishing GmbH, die ihren Sitz in Zypern hat.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Gruppenleitungswerkstatt steht, ist das

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Badstraße 39-41

70372 Stuttgart

Telefon (07 11) 5505-0

E-Mail:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter

www.drk-bw.de verfügbar.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von online aufrufen, ist der Anbieter Funtech Publishing für die Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können „spatial.chat“ nutzen, wenn Sie den Zugangslink über den Browser nutzen und Zugangsdaten aus einem selbstgewählten Nutzungsnamen in das Anmeldefenster eingeben.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „spatial.chat“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Dati aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „spatial.chat“, um Meetings durchzuführen. Wenn Wir aufzeichnen (auch Screenshots) wollen, werden wir Ihnen dies vorab transparent mitteilen und um eine Zustimmung bitten. Die Speicherung erfolgt solange, wie es im Rahmen der Einwilligung vereinbart wurde.

Wenn wir „spatial.chat“ für Teilnehmer nutzen die jünger sind als 16 Jahre, werden wir vorab von allen Sorgeberechtigten schriftlich die Einwilligung für die Nutzung einholen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von online-meeting Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „spatial.chat“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der Online Veranstaltung.

Für andere Teilnehmende ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme  verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus der Gruppenleitungswerkstatt wie auch persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „spatial.chat“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit „spatial.chat“ vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

„spatial.chat“ ist ein Service der Funtech Publishing GmbH. (Arch. Makariou III, 224, Achilleos Building, Flat/Office 51, 3030, Limassol, Cyprus) die ihren Sitz in Europa hat. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet durch die Inanspruchnahme von Unterauftragsnehmer, welche ihren Sitz in den USA haben, auch in einem Drittland statt.  Wir haben mit dem Anbieter von „spatial.chat“ einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0 FAX: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. im Zusammenhang mit der Nutzung von „Mural“ und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Zweck der Datenverarbeitung

„Mural“ ist ein digitaler Service, der den Nutzern Blanko-Whiteboards, sogenannte Canvases, bietet. Der Name leitet sich vom englischen Wort für Wandgemälde ab. Mithilfe dieses Tools sind das gemeinsame, kreative Arbeiten und visuelle Festhalten von Ergebnissen in Echtzeit im Rahmen von Meetings, Trainings oder Konferenzen möglich. Es lässt sich auch zeitversetzt oder an mehreren Orten gleichzeitig an einem Thema arbeiten. Die Arbeitsoberfläche ist die Grundlage für die sogenannten Murals. Dabei handelt es sich um riesige Leinwände, von denen sich eine unbegrenzte Anzahl erstellen lässt. Für den besseren Überblick ist es möglich, diese Murals in Räumen zu organisieren. Nach Bedarf können Notizen, Objekte, Bilder, Videos und Links eingefügt werden. Auch kann direkt auf die Canvases geschrieben werden. Es gibt eine große Anzahl an Vorlagen, die zum Beispiel bei der Ideensammlung und dem Zeichnen von Mindmaps unterstützen. „Mural“ hat eine integrierte Kommentarfunktion.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Gruppenleitungswerkstatt steht, ist das

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Badstraße 39-41

70372 Stuttgart

Telefon (07 11) 5505-0

E-Mail:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter:

datenschutz(at)drk-bw(dot)de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter

www.drk-bw.de verfügbar.

Für die Nutzung von „Mural“ muss kein Programm heruntergeladen werden, sondern es kann von allen direkt im Browser verwendet werden.

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Bei der Nutzung von „Mural“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bekanntgeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort; Rechnungsadresse

Meeting-Metadaten: Datum und Uhrzeit des Logins; Daten über das An- und Abmelden, Informationen zum Verlauf mit Mural; Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem;)

Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen „Mural“ für das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten von Teams an einem digitalen Ort. Die Speicherung erfolgt solange, wie es im Rahmen der Einwilligung vereinbart wurde.

Wenn wir „Mural“ für Teilnehmer nutzen die jünger sind als 16 Jahre, werden wir vorab von allen Sorgeberechtigten schriftlich die Einwilligung für die Nutzung einholen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Beschäftigten des DRK Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von online-meeting Daten nicht für die Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Mural“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung der Online Veranstaltung.

Für andere Teilnehmende ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte häufig gerade dazu dienen, Informationen an Kunden, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und dass diese damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Mural“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit „Mural“ vorgesehen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die Firma Mural hat ihren Sitz in der USA in 650 California St, San Francisco, CA 94108, USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit in einem Drittland statt.  Wir haben mit dem Anbieter von „Mural“ einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht Es sei darauf hingewiesen, dass evtl. personenbezogene Daten die in der USA verarbeitet werden nicht das Datenschutzniveau der DS-GVO hat. Hintergrund ist die Tatsache, dass einerseits die Rechte im Rahmen der DS-GVO in der USA nicht einklagbar sind, und andererseits die Behörden der USA gesetzlich dazu ermächtigt sind, jederzeit auf die Daten zuzugreifen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0 FAX: 0711/615541-15  E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl(dot)de